 |
| Trøgstad Fort |
Referat fra NNVS VETERANFORSAMLING TRØGSTAD FORT TIRSDAG 10. MARS 2020.
DAGSORDEN:
1 Godkjenne innkallingen.
2 Velge møteleder, referent og 2 personer til å underskrive protokollen.
3 Behandle og godkjenne årsberetning og regnskap som legges frem i revidert stand, sammen med revisors beretning.
4 Vedta budsjett.
5 Behandle og godkjenne vedtektsendringer.
6 Behandle innkomne saker og styrets forslag til aktivitetsplan.
7 Velge styreleder, nestleder, styremedlemmer og varamedlem ved separate valg for hver posisjon.
8 Velge valgkomite på 2-to-medlemmer. Valgkomiteens tredje medlem, er styrets varamedlem.
9 Velge Ordenskollegium.
10 Velge revisor.
Fremmøtte: På veteranforsamlingen møtte 10 stemmeberettigede medlemmer. Videre møtte 5 ledsagere.
Veteraner som var gått bort i løpet av året, Arne Westerfjell, Svein Erik Hernes og Aage Erik Aunlie, ble minnet med ett minutt stillhet.
1 Innkalling til veteranforsamling ble godkjent uten merknader.
2 Kjell Thore Olsen ble valgt til møteleder. (Enst.)
Truls N.A. Bølstad ble valgt til referent. (Enst.)
Thor Stubberud og August Brenne ble valgt til å underskrive protokollen. (Enst.)
3. Møteleder leste opp styrets årsberetning, som ble godkjent uten merknader. (Enst.)
Regnskap ble lagt frem av kasserer Kjell Grobe. Revisjonsberetning ble opplest av revisor Reidun Fritzvold.
Regnskapet vedtatt. (Enst.)
4. Budsjett for 2020 er basert på et medlemstall på i overkant av 45 medlemmer.
Budsjettet godkjent. Styret gis fullmakt til etter skjønn å bruke av foreningens egenkapital for ulike
foreningsformål, tilgjengelige for alle medlemmer av NNVS. (Enst.)
5. Behandle og godkjenne vedtektsendringer.
Det forelå ingen forslag til vedtektsendringer, men det ble foreslått å legge dem ut på NNVS’
hjemmeside. Det kom ingen motforestillinger til dette.
6. Behandle innkomne saker og styrets forslag til aktivitetsplan.
Det var ikke meldt inn noen saker, men Leif Granli nevnte at han skulle være til stede ved Folk og
Forsvars årsmøte. Veteranforsamlingen oppnevnte ham som representant for NNVS. (Enst.)
Styrets forslag til aktivitetsplan.
Møtested PALMEN andre tirsdagen i hver måned når dette ikke kolliderer med andre arrangementer i NNVS’ regi.
Dugnad på FFG tirsdag 9. og onsdag 10. juni.
Grill på Trøgstad fort 8. august.
Julemøte lørdag 5. desember på Garder Hotell kurs- og konferansesenter.
Spørsmålet om et skifte fra tirsdag til mandag eller en annen ukedag for det månedlige treffet ble drøftet, men konklusjonen ble at man vil holde fast ved tirsdag og møtetid kl. 1500 – 1700.
Aktivitetsplan vedtatt. (Enst.)
7. Velge styreleder, nestleder, styremedlemmer og varamedlem ved separate valg for hver posisjon.
Valgkomiteens innstilling:
Styreleder (President) Kjell Thore Olsen
Nestleder (Vicepresident) Oddvar Storberg
Sekretær (Secretary) Arnt Bostad
Kasserer (Treasurer) Kjell Grobe
Styremedlem (Member of the board) Thor Stubberud
Varamedlem (Reserve of the board) Rolf Gjestang
8. Valgkomite Truls Bølstad
Arvid Grønheim
Varamedlem til NNVS’ styre utpekes automatisk som valgkomiteens tredje medlem.
9. Ordenskollegium Thor Stubberud
Svein Erik Evensen
Arvid Grønheim
Kjell Grobe
Vervene som formann, nestformann, skattemester og medlem fordeles internt.
10. Revisor Reidun Fritzvold
Alle valg gjelder fram til neste veteranforsamling.
Møteleder fant det ikke nødvendig med separate valg, og foreslo at valgene ble foretatt samlet. Det var ingen innvendinger til dette, og valgene fant sted ved akklamasjon.
For øvrig ble man enige om at August Brenne overtar ansvaret for NNVS’ nettside. Arnt Bostad vil hjelpe ham med dette i en overgangsperiode.
Videre vil Arnt undersøke muligheten for å bestille flere NNVS-luer. De luene som ble bestilt sist, er alle utsolgt.
Truls N.A. Bølstad
Referent
Thor Stubberud August Brenne
Sign Sign.
